GDPR - policy

Koloniträdgårdsföreningen Fritidens medlemmars personuppgifter behandlas enligt följande  principer: 

Ändamålsbegränsning 

Att samla in uppgifter för bestämda och berättigade ändamål och inte senare behandla uppgifterna  för andra oförenliga syften. 

Uppgiftsminimering  

Föreningen samlar endast in uppgifter som är adekvata, relevanta och inte för omfattande i  förhållande till föreningens verksamhet. 

Riktighet:  

Föreningen tillser att personuppgifterna är riktiga och att dessa uppdateras vid behov. 

Lagringsminimering:  

Föreningen sparar uppgifter om medlem så länge det behövs för ändamålet med behandlingen och så länge man är medlem i föreningen.  

Integritet och konfidentialitet:  

Att skydda personuppgifterna, bl.a. så att inte obehöriga får tillgång till dessa och att de inte  förloras eller förstörs. 

I samband med att Koloniträdgårdsföreningen Fritiden samlar in uppgifter om en medlem informeras denne om:  

▪ Att Koloniträdgårdsföreningen Fritiden är personuppgiftsansvarig och att synpunkter ska lämnas  till styrelsen enligt förteckning "Styrelse & Funktionärer". 

▪ Att dataskyddsombudets kontaktuppgifter är Arne Assarsson.  

▪ Vad uppgifterna ska användas till. 

▪ Med stöd av vilken rättslig grund uppgifterna behandlas. 

▪ Till vilka mottagare uppgifterna ska lämnas ut. 

▪ Hur länge personuppgifterna kommer att lagras. 

▪ Om det förekommer automatiserat beslutsfattande/profilering. 

▪ Att de kan lämna klagomål till Integritetsmyndigheten (IMY) gällande föreningens behandling  av personuppgifter.

▪ Att medlem är skyldig att tillhandahålla personuppgifter till föreningen och möjliga följder av att uppgifterna ej lämnas. 

▪ Vilka rättigheter medlem har vid behandlingen, exempelvis att man när som helst kan återkalla  ett samtycke, invända mot behandling som stödjer sig på en intresseavvägning, motsätta sig  behandling för direkt marknadsföring inklusive profilering i samband därmed, samt att man av  föreningen kan begära tillgång till sina personuppgifter, rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter eller radering av personuppgifter. 

Register över behandling 

Koloniträdgårdsföreningen Fritiden för register över föreningens behandlingar, detta för att ha  kontroll på vilka personuppgiftsbehandlingar som genomförts av föreningen.  

GDPR-policyn har antagits på styrelsemöte i Koloniträdgårdsföreningen Fritiden 2025-09-02.  Uppdatering av policyn ska ske årligen.